1.法令等の遵守

特定非営利活動法人コミュニティ友志会(以下「当法人」という。)において業務に従事するすべての者は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報保護に関する諸法令を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当法人のサービスを利用される方々並びにアンケートなどに協力いただいた方々(以下「ご利用者等」という。)のプライバシーを守り、信頼にお応えしてまいります。

2.個人情報保護に関する内部規程の整備等

当法人は、個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報に関するリスクを回避するための安全管理体制を講じます。

3.個人情報の取得

当法人は、ご利用者等の個人情報を、業務上遂行上必要とされる最小限の範囲で、かつ適法かつ公正な手段により取得します。

4.個人情報の利用目的

当法人では、ご利用者等の個人情報を、次の事業を遂行する目的以外で利用することはありません。

  1. ほうふ女性しごと応援テラス事業
  2. 地域若者サポートステーション事業
  3. 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動
  4. 子どもの健全育成を図る事業
  5. まちづくりの推進を図る事業

ただし、個別のサービスの中で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。また、上記の利用目的を変更する場合には、ご利用者等本人の同意を得たうえで行ないます。

5.個人情報の第三者への提供

ご利用者の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。

  1. 個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を委託する場合
  2. 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.個人情報の委託

ご利用者等の個人情報は、次に掲げる場合に限り、当法人以外の事業者等に委託させていただくことがあります。

  1. 当法人に代わって印刷及び発送業務等、限定された特定の業務を行なうために必要がある場合
  2. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積・分析し、個人の識別や特定ができない形式にして統計データを開示する場合
  3. 法令又は裁判所その他の政府機関により、適法に開示を要求された場合
  4. その他特定の目的のためにご利用者等から同意を得た場合

7.個人情報を提供又は委託する相手先

当法人から、ご利用者等の個人情報を提供又は委託する際は、その相手先について個人情報保護体制が一定の水準に達していると認められるかどうか等、適格性を十分審査するとともに、契約の内容についても個人情報保護を配慮したものとします。

8.個人情報保護法に基づく個人情報の開示、訂正等または利用停止等

個人情報保護法に基づく、当法人が保有する個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関する請求については、請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続きを行います。
法人が保有する個人情報に関し必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、調査の結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示等の手続きをはじめ、個人情報に関する当法人のお問合わせ先は、次の通りです。

特定非営利活動法人コミュニティ友志会
代表(個人情報管理責任者)  松永朋子
〒747-0806 防府市石が口一丁目8-8
TEL:0835-28-3808
info@yuushikai.org